Werk dat zich herhaalt
Dezelfde gegevens overtypen, dezelfde mail opnieuw opstellen, dezelfde lijst elke maand samenstellen.
Eerst uitrekenen waar AI je geld oplevert
AI is niet overal de goedkoopste oplossing. We beginnen met de saaie oefening: waar kruipt de tijd in, wat kost dat op een jaar, en verdient een oplossing zichzelf terug?
Waar we naar kijken
Waar het geld weglekt
Zelden op één grote plek. Meestal een half uur hier en twintig minuten daar, elke dag opnieuw.
Wachttijd tussen stappen
Een offerte die drie dagen blijft liggen kost geen uren, maar wel opdrachten.
Abonnementen en licenties
Tools die niemand nog gebruikt, of drie pakketten die grotendeels hetzelfde doen.
Zoeken naar informatie
De tijd die weggaat aan het terugvinden van het juiste document of de juiste afspraak.
Fouten rechtzetten
Een verkeerd nummer in een bestelling kan meer tijd kosten om recht te zetten dan om correct in te voeren.
Werk dat bij één persoon zit
Als er maar één iemand weet hoe iets moet, staat alles stil zodra die met verlof is.
De rekensom
Elk getal krijgt een zin die uitlegt waar het vandaan komt
Je hebt niets aan “tot 40 % efficiënter”. Je hebt iets aan: deze handeling gebeurt zestig keer per maand, duurt gemiddeld twaalf minuten, en daarvan blijven er na automatisering twee over.
Dat is de vorm waarin je het rapport krijgt. Per kans staat er wat het vandaag kost, wat het na de ingreep zou kosten, wat het bouwen kost en hoelang het duurt voor het break-even draait. Je kan er zelf mee rekenen, en je kan ons er zelf mee tegenspreken.
Illustratief voorbeeld
Offertes opmaken
- Hoe vaak
- 60 × per maand
- Nu
- ± 12 min per offerte
- Na
- ± 2 min nakijken
- Verschil
- 10 uur per maand
Met jouw uurkost berekenen we de waarde van die tijdwinst per maand. We zetten die af tegen de bouwkosten en de terugkerende kosten. Zo zie je de geschatte terugverdientijd en kun je beoordelen of de investering zinvol is. Vrijgekomen tijd is niet automatisch een lagere loonkost.
Uit het rapport
Soms is het antwoord: hier niet aan beginnen
Deze drie conclusies komen vaker voor dan je zou denken, en ze staan gewoon in het rapport.
Je betaalt er al voor
In veel pakketten zit een functie die al doet wat je zoekt, maar die nooit is aangezet. Dat kost je een instelling, geen project.
Het gebeurt te weinig om te lonen
Iets dat vier keer per jaar terugkomt, is zelden de moeite om te automatiseren. Hoe vervelend het ook is als het aan de beurt is.
Het echte probleem zit elders
Soms is de trage offerte niet het probleem, maar de onduidelijke prijsafspraak erachter. Die los je niet op met software.
Veelgestelde vragen
Wat je hierover meestal wil weten
Wat kost de scan zelf?
Voor de scan krijg je een offerte op maat. We spreken vooraf af wat we onderzoeken en wat dat kost. Het rapport is van jou, ook als je daarna niets met ons doet.
Hoe weten jullie wat ons werk kost?
Dat rekenen we samen uit. Wij meten hoe vaak iets gebeurt en hoe lang het duurt, jij vult het uurtarief of de loonkost in. Zo zie je op welke gegevens en eventuele aannames de berekening is gebaseerd.
En als AI bij ons niets oplevert?
Dan staat dat in het rapport. Dat gebeurt: soms is het antwoord een betere instelling in software die je al betaalt, of gewoon een andere afspraak intern. We hebben er niets aan om je iets te laten bouwen dat zichzelf niet terugverdient.
Kijken jullie ook naar onze IT-kosten?
Ja, dat nemen we mee. Ongebruikte licenties, dubbele abonnementen die hetzelfde doen, opslag waar niemand nog naar kijkt. Dat zijn zelden de grootste posten, maar het is wel de makkelijkste besparing.
Hoe lang duurt zo’n scan?
Meestal één tot twee weken. Het meeste werk is meekijken en meten; het rapport zelf schrijven gaat snel. Je team is er samen een paar uur mee bezig.
Verder kijken
Onze andere oplossingen
AI-chatbots
Een assistent die antwoordt uit jouw documenten, prijzen en procedures.
Apps op maat
Software gebouwd rond hoe jij werkt, in plaats van een duur pakket waar je je aan moet aanpassen.
AI-integratie
AI die meedraait in de systemen die je vandaag al gebruikt, en een team dat ermee overweg kan.
IT-beheer
Wij zijn jouw aanspreekpunt voor al je softwareproblemen.
Klaar om te beginnen
Bespreek je vraag in 30 minuten
Eén gesprek, online of bij jou op kantoor. We bespreken wat vandaag tijd kost, waar AI mogelijk kan helpen en welke volgende stap zinvol is.
Vrijblijvend · online of bij je op kantoor
