Eén aanspreekpunt voor je IT én je AI

De meeste kmo’s bellen de ene partij voor de server, de andere voor de software en een derde voor “iets met AI”. Bij elk probleem begint het gesprek opnieuw.

Illustratie: iemand voor een schild met een server ernaast

Wat eronder valt

De dingen die pas opvallen als ze stuk zijn

Werkplekken

Laptops en desktops klaarzetten, updates opvolgen en zorgen dat een nieuwe collega op dag één kan werken.

Beveiliging

Mailbeveiliging, tweestapsverificatie en toegangsrechten die kloppen. Ook als iemand vertrekt.

Back-ups

Een back-up die effectief teruggezet kan worden. We testen dat, want een back-up die niemand ooit uitprobeerde, telt niet.

Licenties

Overzicht van wat je betaalt en waarvoor. Vaak zit hier de eerste besparing zonder dat er iets verandert.

Netwerk

Internet, wifi en de verbinding tussen je vestigingen. Inclusief wat er moet gebeuren als het uitvalt.

Helpdesk

Eén nummer voor als er iets vastloopt, bij mensen die je bedrijf al kennen als je belt.

Waarom samen

AI is geen los eiland naast je IT

Een assistent die je documenten doorzoekt, heeft toegangsrechten nodig. Een automatisering die je facturen uitleest, hangt aan je mailserver. Bij een app voor je ploeg moeten ook toegang, updates en beveiliging op de gsm’s goed geregeld zijn.

Werken er meerdere partijen aan je systemen, dan moeten de verantwoordelijkheden duidelijk zijn. We spreken af wie welk onderdeel opvolgt en stemmen met je bestaande IT-partner af waar dat nodig is.

Wat je van ons mag verwachten

  • We leggen uit wat er mis is in gewone taal
  • We zeggen het als iets niet dringend is
  • We verkopen je geen hardware die je niet nodig hebt
  • Je krijgt jaarlijks een overzicht van kosten en risico’s
  • Stoppen kan, met een nette overdracht naar je volgende partij

Overstappen

Van leverancier wisselen zonder stilstand

De vrees is altijd dezelfde: dat er iets kwijtraakt of dat het bedrijf een dag platligt. Daarom doen we het in deze volgorde.

  1. 01

    We brengen eerst in kaart

    Welke systemen draaien er, waar staan de wachtwoorden, welke contracten lopen er en tot wanneer. Nog voor er iets verandert.

  2. 02

    We nemen over in stukken

    Eerst de helpdesk, dan de werkplekken, dan de rest. Zo is er altijd iemand verantwoordelijk en valt er niets tussen.

  3. 03

    We ruimen op wat scheef staat

    Oude accounts, vergeten licenties, back-ups die al maanden falen. Dat zit in bijna elk bedrijf, en het is zelden iemands schuld.

Veelgestelde vragen

Wat je hierover meestal wil weten

We hebben al een IT-leverancier. Moeten we wisselen?

Niet noodzakelijk. Als je huidige partij goed werk levert, sluiten we daarop aan voor het AI-gedeelte. Wisselen heeft alleen zin als je vandaag telkens tussen twee partijen moet bemiddelen om iets opgelost te krijgen.

Hoe snel reageren jullie als er iets stukgaat?

We spreken vooraf af binnen welke termijn we opnemen, en dat zetten we op papier in plaats van het vaag te houden. Wat realistisch is, hangt af van je scope. Een winkel die niet kan verkopen is dringender dan een trage printer.

Doen jullie ook hardware?

We adviseren erover, bestellen het en zetten het klaar. We zijn geen doorverkoper met een eigen magazijn, dus we hebben er geen belang bij om je meer te laten kopen dan je nodig hebt.

Wat kost IT-beheer?

Een maandbedrag op basis van het aantal werkplekken en wat er precies onder valt. Je weet dus vooraf wat het kost, ook in een maand waarin er veel misgaat.

Zijn back-ups echt nodig als we in de cloud werken?

Microsoft 365 en Google Workspace hebben herstelmogelijkheden, maar die hebben grenzen. We bekijken of de bewaartermijnen en herstelopties passen bij je bedrijf en waar een aanvullende back-up nodig is.

Klaar om te beginnen

Bespreek je vraag in 30 minuten

Eén gesprek, online of bij jou op kantoor. We bespreken wat vandaag tijd kost, waar AI mogelijk kan helpen en welke volgende stap zinvol is.

Vrijblijvend · online of bij je op kantoor